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구인정보
Administrative Assistant (2yrs+ experience)
작성자: aiden11 작성자정보 조회: 931 등록일: 2021-08-20
회사명*  AJU HOTELS AND RESORTS
사업내용*  호텔, 부동산, 투자업
근무지역*  Manhattan
회사주소*  273 Church Street, New York, NY 10013 지도보기
전화번호  ---
홈페이지 http://http://www.aju.co.kr/network/foreign_biz/hotel/hyatt_herald
회사교통
직종분류* 사무직 > 일반사무
근무자격조건  미국내에서 합법적으로 일하실 수 있는 분
구인형태*  Full time
급여조건* $21~$24/시 :  
근무시간 및 요일  AM 9 00 부터PM 6 00 까지   주5일
채용담당자명  Aiden
지원방법  E-mail로 서류접수
등록마감
기타사항 서류접수 E-mail : aiden.lee@aju.co.kr
 

AJU HOTELS AND RESORTS*

 

Since 2012, AJU has invested and asset managed seven hotels, total of 1,500+ rooms and continues to expand its portfolio through cross-border investments. We focus investing in a variety of hospitality related assets, ranging from traditional full and limited service hotels to residences and extended stay products. Our primary objective is to provide investors with profitable returns and to accrete long term value through opportunistic and value add investments, while effectively managing via expert market knowledge, established relationships within a global network of industry specialists, and researched and experience-based investment rationale. To further expand our business, we have opened our New York office in the summer of 2019 and we have been actively seeking opportunities to grow our portfolio and our team in New York.



Role/Title: Administrative Assistant

 

 

Responsibilities include:


  • Provide personal and administrative support to CEO. The support includes, but not limited to, coordinating travel arrangements (i.e. domestic/international travel arrangements including flights, hotel, and ground transportation) and scheduling appointments/agendas
  • Schedule internal and external meetings and conference calls while coordinating conference rooms and luncheons accordingly when needed
  • Maintain office in orderly manner and ensure kitchen, printing stations, and conference rooms remain clean and stocked, including ordering necessary supplies.
  • Serve as a point of contact for office work orders when repairs are needed and related correspondences (i.e. phone system, internet -access, emergency cleaning, etc.)
  • Work closely with all departments to coordinate all office events or office related tasks
  • Answer/forward incoming calls
  • Assist in producing travel expense reports
  • Bookkeep administrative expenses.
  • Perform other related duties as assigned or requested 


Qualifications:


  • Associate degree required. Bachelor degree preferred.
  • 2+ years of related experience
  • Detail oriented and strong work ethic
  • Ability to work independently and efficiently
  • Ability to work well with managers and staff alike
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Proficiency using Google Suite (Gmail, Calendar, etc.), and Microsoft Office software (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).
  • Proficiency in Korean is a plus but not required


 Benefits :


  • Flexible working hours
  • Ability to work from home (Hybrid schedules)
  • Medical, dental, and vision coverage
  • 401K


All employees are required to wear a mask, common surfaces are sanitized regularly, vaccination requirements, etc.


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